PAKIET
OPROGRAMOWANIA FIRMY DALPOD
Computer Service KOMPLEKSOWO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE
BUDYNKAMI
ZASOBY
Kartoteka
budynków-nieruchomości zawiera dane o każdym z
administrowanych obiektów, umożliwia edycję danych ogólnych
oraz grupuje dane z kartotek czynszowych na poziomie budynków.
System generuje szereg zestawień oraz stanowi bazę do
funkcjonowania innych systemów tj. CZYNSZE,
KOSZTY, FUNDUSZ REMONTOWY
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
CZYNSZE
System kompleksowo obsługujący
zagadnienia związane z :
- obsługą kartoteki
płatników za lokale – naliczanie comiesięcznych
należności, rejestracja oraz import z innych systemów
dokumentów typu wpłaty, noty korygujące; windykacja
należności, naliczanie odsetek od należności
przeterminowanych
- tworzeniem i aktualizacją
kartotek lokali z uwzględnieniem takich parametrów jak
powierzchnia użytkowa, powierzchnia ogrzewana,
wyposażenie techniczne, norma zużycia wody
- obsługą ruchu lokalowego
– dopisywanie do kartoteki i usuwanie lokali, obsługa
zmian użytkowników i zamian lokali
- obsługą cennika –
zestawu tytułów opłat za lokale ( edycja stawek oraz
formuł naliczających należności – powiązanie z
parametrami lokali zawartymi w kartotece ) oraz
przypisywanie lokalom składników opłat
- obsługą dodatków
mieszkaniowych
- wystawianiem dowodów
sprzedaży – faktury VAT, rachunki oraz rejestry VAT
- szeroko rozumianą
sprawozdawczością z możliwością podziału na
poszczególne budynki-nieruchomości
- automatycznym generowaniem
pism i zawiadomień typu aneksy do umów najmu, aneksu do
umów o zarządzanie nieruchomością wspólną,
upomnienia i wezwania przedsądowe
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
WODA
System rozliczania wody wg
wskazań wodomierzy indywidualnych. Umożliwia rejestrację
odczytów liczników w dowolnych okresach i przez porównanie
kosztów rzeczywistych z naliczonymi zaliczkami generuje “od
ręki” pisemne rozliczenie oraz automatyczną notę
rozliczeniową do systemu CZYNSZE.
Oprogramowanie jest odporne na zmiany cen – przy braku odczytu w dniu zmiany ceny zużycie w
okresie obejmującym zmianę cen jest dzielone według średniego
zużycia. Możliwe jest generowanie norm zużycia do
wykorzystania przy naliczaniu zaliczek, wydruki list do odczytów
i innych użytecznych zestawień. System WODA
zintegrowany jest z systemem CZYNSZE i nie może funkcjonować samodzielnie.
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
FR ( FUNDUSZ REMONTOWY )
Program automatyzujący obsługę
funduszu remontowego wspólnot mieszkaniowych.
- rejestracja stawek funduszu
remontowego oraz czasu ich obowiązywania dla danych
wspólnot ( na podstawie uchwał )
- automatyczne, comiesięczne
naliczanie odpisów funduszu remontowego dla członków
poszczególnych wspólnot wg wcześnie wprowadzonych
stawek
- rejestracja oraz import z innych systemów ( np. KASA ) dokumentów typu wpłaty, przeksięgowania,
korekty odpisów, pożytki
- przegląd danych dla
określonej wspólnoty lub wybranego płatnika
- przegląd i wydruk
rozliczenia funduszu remontowego wybranej wspólnoty za
wybrany okres z uwzględnieniem wydatków na
remonty ( integracja z syst. KOSZTY ) oraz wpływów rzeczywistych (
wpłat )
- inne zestawienia typu: wykaz
naliczeń odpisów za dowolny okres, zestawienie
rozliczeń wszystkich wspólnot za wskazany okres oraz
generator pism i zawiadomień
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
KOSZTY
System ewidencji i rozliczania kosztów na administrowane
wspólnoty
- import z systemu FK lub ewidencja dokumentów
kosztowych dotyczących administrowanych budynków
- przypisanie kosztów
budynkom lub ich podział wg wybranych ( definiowalnych
kluczy ), do definiowania kluczy rozliczeniowych mogą
być używane dowolne wartości numeryczne z kartoteki
budynków (ZASOBY)
- rozliczanie kosztów
zarządu nieruchomością wspólną dla
współwłaścicieli wybranej nieruchomości z
uwzględnieniem naliczonych w systemie CZYNSZE
zaliczek oraz wydruk stosownych powiadomień
- tworzenie zestawień i
porównań koszty – wymiar na definiowalnych grupach
porównań (np. świadczenia ogółem, energia cieplna,
dostawa wody itp.)
- przygotowanie danych do
okresowego rozliczania świadczeń ( media )
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
KASA
Program automatyzujący pracę
kasy. Możliwa integracja z systemami CZYNSZE
i FR. Obsługuje
standardowe operacje kasowe, generuje raporty kasowe, definiowane
formy wszystkich emitowanych dokumentów
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
ZEBRANIA
Program wspomagający
przygotowanie i prowadzenie zebrań wspólnot mieszkaniowych
- wydruk listy obecności z
podaną dla każdego współwłaściciela ilością
głosów
- wydruk kart do głosowania
- rejestracja uchwał i
wyników głosowań
- wydruki protokołów
głosowań
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
FOXTROT
Uniwersalny program do
fakturowania ( dedykowany do obsługi innej – poza czynszami
– sprzedaży )
- fakturowanie usług stałych
( automatyczna faktura / rachunek co miesiąc ) oraz
pojedynczych
- generowanie rejestrów
- rejestracja wpłat not i
przeksięgowań
- obsługa windykacji
należności
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K
F-K
Prosty system
finansowo-księgowy. Współpracuje z pozostałym oprogramowaniem
firmy DALPOD Computer Service
ZASOBY CZYNSZE
WODA FUNDUSZ REMONTOWY KOSZTY KASA ZEBRANIA
FOXTROT F-K